档案卷调取委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需调取位于________档案管理部门的档案材料，该档案材料涉及委托方于________年________月________日办理的________（档案名称），档案编号为________。

二、委托权限与期限

1.受托方在委托方授权范围内，可代为填写调档申请表格、提交相关证明材料，并领取上述档案材料。受托方仅限以委托方名义办理，不得超出授权范围。

2.委托期限自本委托书签订之日起生效，至档案管理部门完成档案调取并交付受托方之日终止。如需延长办理期限，双方应另行书面确认。

三、受托方的义务

1.受托方应亲自前往档案管理部门办理调档手续，不得擅自转委托给相关方，若确需转委托，须事先获得委托方书面同意。

2.受托方应妥善保管调取的档案材料，确保其完整无损，并在委托方要求时及时返还。如因受托方原因导致档案材料损毁或遗失，受托方应承担全部赔偿责任。

3.受托方应及时向委托方报告办理进展，包括申请提交情况、审核进度及领取档案等关键节点，重大事项需第一时间沟通确认。

四、委托方的义务

2.委托方应按照档案管理部门规定支付相关调档费用（如有），费用结算方式为________（现金/转账）。受托方需垫付费用时，应提前告知委托方并书面确认。

五、