单位购买油卡委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需为________单位统一采购指定品牌及型号的燃油卡，用于日常车辆运营燃油补给。

2.受托方须按照委托方提供的车辆清单及用量预估，在指定供应商处批量办理油卡采购手续，确保油卡类型、数量与委托方需求一致。

就该委托事项，双方特别约定：若受托方在采购过程中发现委托方车辆清单存在明显错误（如车型不符、数量超限），应立即暂停办理并书面通知委托方核实，待确认无误后方可继续操作。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：限于代为完成油卡批量采购、激活及初始分配，包括与供应商谈判价格、办理合同签订、领取油卡实物等全流程事宜。

2.委托期限：自本委托书签署之日起生效，至油卡全部采购完成并交付委托方指定保管人止。若因特殊原因需延期，受托方应提前三日书面告知委托方，双方协商确定新的完成时间。

关于委托期限，前文已有涉及，现就未尽事宜补充如下：委托期限届满后，受托方须向委托方提交完整的油卡采购台账及财务结算单据，经确认无误后结清所有款项。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照委托方提供的车辆清单及预算要求办理油卡采购，不得擅自更改品牌、型号或增加采购数量。

2.受托方须确保油卡激活流程合规，并在采购完成后五日内将油卡实物交付委托方指定联系人____