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催促处理样品催办函4篇范本

催促处理样品催办函第1篇

尊敬的______：

我司收到贵司于____年____月____日寄来的样品，对样品的及时提供表示衷心的感谢。经过初步的检测与评估，样品符合我司对产品品质的要求，但目前尚存在一些细节问题需要进一步确认。

为保证我司后续的生产工作能够顺利进行，现特此函告贵司，请尽快处理以下事项：

1.背景与目的说明

我司对样品的测试结果显示，样品整体功能优良，但部分细节尚需调整以符合我司的生产标准。

2.具体事项详细描述

具体而言，样品的____部件存在轻微的____问题，我们建议进行如下改进：

部件____尺寸略大于我司要求，建议缩小____毫米。

部件____材质的耐热性需提高，建议更换为____材质。

3.数据事实支撑

根据我司测试报告，具体数据

尺寸差异：原样品尺寸为____，建议调整至____。

耐热性要求：原样品耐热温度为____，建议提升至____。

4.明确的行动建议或要求

请贵司于____年____月____日前完成样品的改进工作，并寄送至我司进行检测。同时烦请贵司提供改进后的样品规格书和相关技术文件。

5.时间节点和后续安排

为保证样品的改进工作顺利进行，建议贵司：

于____年____月____日前与我司确认样品改进方