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关于客户订单变更的协调函[5篇]

关于客户订单变更的协调函篇1

尊敬的客户方代表：

我公司高度重视与贵方的合作关系，现就贵方提出的订单变更事项进行协调，并确认相关事宜

一、订单变更背景

根据贵方于2025年3月15日提交的《订单变更申请》（编号：ORD2025004），我方确认需对原订单中涉及的货物规格及交付日期进行调整。此次变更旨在满足贵方当前的生产安排及市场需求，保证双方合作的连续性和稳定性。

二、变更内容说明

1.货物规格调整：

原订单中指定的型号为A120，现调整为A130，规格参数包括但不限于：

型号：A130

重量：120kg

交付方式：海运

交付周期：2025年4月15日前

2.交付日期调整：

原定交付时间为2025年4月10日，现调整为2025年4月20日，具体交付时间将依据贵方的物流安排进行确认。

三、协调与确认

为保证变更事项顺利执行，我方已与仓库、物流部门进行沟通，确认相关备货及运输计划已调整，预计可在2025年4月20日前完成交付。

四、后续安排

1.请贵方于2025年3月25日前确认接受此次变更，并签署《订单变更确认函》（编号：ORD2025005）。

2.我方将根据贵方确认的变更内容，同步更新生产计划及物流安排，保证订单执行无误。

请贵方予以配合，我