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关于调整产品交货期的联系函(8篇)

关于调整产品交货期的联系函篇1

尊敬的____：

我代表____公司（以下简称“我方”）就贵公司近期订单中产品交货期的调整事宜，致以诚挚的函件。

一、背景与目的说明

近期，我方在接到贵公司订单后，严格按照合同约定的时间节点进行生产准备。但由于原材料供应不稳定及生产设备维护等因素，导致我方无法按原定交货期完成产品生产。为保证产品质量及满足贵公司需求，我方特此提出调整产品交货期的请求。

二、具体事项详细描述

1.原定交货期：____年____月____日至____年____月____日；

2.调整后交货期：____年____月____日至____年____月____日；

3.调整原因：

（1）原材料供应不稳定，导致生产进度受到影响；

（2）生产设备维护需要一定时间，影响生产效率；

（3）为保证产品质量，我方对生产流程进行了优化调整。

三、数据事实支撑

根据我方生产部门提供的数据，原定交货期与调整后交货期之间相差____天。在此期间，我方将全力以赴，保证生产进度，争取在最短时间内完成产品交付。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司确认调整后的交货期是否符合贵公司需求；

2.如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我方联系；

3.请贵公司按照调整