协调场地资源安排会议通知4篇范本.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

协调场地资源安排会议通知4篇范本

协调场地资源安排会议通知第（1）篇

尊敬的____：

本公司于____年____月____日收到贵方关于____会议的邀请函，并已确认召开时间及会议内容。现就会议场地资源协调事宜，函告

一、会议基本信息

会议名称：____

会议时间：____年____月____日（星期____）上午____:00至____:00

会议地点：____

会议主题：____

二、场地资源协调安排

1.场地名称：____

2.场地地址：____

3.现场容纳人数：____人

4.会议设备需求：____（含投影仪、音响、网络、签到系统等）

5.会议所需物料：____（含会议手册、议程、背景资料等）

6.会议期间餐饮安排：____（含午餐、茶歇等）

7.会议期间交通安排：____（含接送车辆、停车区域等）

三、会议组织与协调

1.会议主持人：____

2.会议记录人：____

3.会议秘书：____

4.会议联络人：____（联系方式：____，电子邮箱：____）

5.会议筹备组成员：____（详见附件）

四、会议后续安排

1.会议结束后，将及时整理会议纪要并发送至贵方指定邮箱。

2.会议结束后，将安排专人负责现场接待与会务工作。

请贵方于____