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就产品质量改进计划的商洽函通用8篇

就产品质量改进计划的商洽函第1篇

尊敬的______：

我司非常重视与贵司的合作关系，在此就近期我司产品在使用过程中发觉的质量问题，特致函商讨改进事宜。为保证双方利益，提高产品品质，现提出以下产品质量改进计划，恳请贵司予以关注与支持。

一、问题描述

近期，我司收到部分客户反馈，反映我司生产的XX型号产品在使用过程中存在以下质量问题：

1.产品在使用一段时间后，部分零部件出现松动现象，影响使用稳定性；

2.产品表面涂层存在划痕，影响外观及使用寿命；

3.产品电池续航能力不足，无法满足客户正常使用需求。

二、改进措施

针对上述问题，我司已制定以下改进措施：

1.对产品零部件进行优化设计，提高零部件的稳定性，保证产品在使用过程中不会出现松动现象；

2.对产品表面涂层进行改进，提高涂层耐磨性，降低划痕发生的概率；

3.对产品电池进行升级，增加电池容量，提高电池续航能力。

三、实施计划

1.优化设计：预计在______日前完成零部件优化设计，并组织试生产；

2.表面涂层改进：预计在______日前完成涂层改进，并组织试生产；

3.电池升级：预计在______日前完成电池升级，并组织试生产。

四、合作建议

为保证改进效果，建议贵司协助我司开展以