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关于节约办公室打印用纸的通知

各部门、全体员工：

为进一步响应国家关于资源节约与环境保护的号召，切实降低公司运营成本，培养全体员工的节约意识和良好工作习惯，现就办公室打印用纸节约事宜，特通知如下：

一、提高思想认识，树立节约理念

纸张作为办公必需品，其消耗直接关系到公司的运营成本及环境责任。全体员工应充分认识到节约打印用纸的重要性与紧迫性，将节约理念内化于心、外化于行，自觉抵制浪费行为，共同营造“人人节约、事事节约”的良好办公氛围。

二、推行双面打印，提高纸张利用率

1.默认双面打印：所有办公电脑应将打印机默认设置调整为“双面打印”模式。确因特殊情况（如正式对外文件、合同等）需单面打印的，需经部门负责人确认。

2.合理规划页面：在打印前，仔细排版文档，充分利用纸张空间，避免因格式不当造成的纸张浪费。例如，可适当调整字号、行间距、页边距，或在一页内打印多页内容（如讲义、初稿等）。

三、强化预览校对，减少无效输出

1.打印前预览：养成打印前务必通过“打印预览”功能检查文档排版、页码、内容完整性的习惯，确认无误后再进行打印，避免因错印、漏印、多印造成纸张浪费。

2.加强内容校对：对于重要文件，应在电子版阶段完成校对工作，减少因文字错误、图表疏漏等问题导致的重复打印。

四、倡导电子化办公，减少纸质依赖

2.推行电子审批：在条件允许的情况下，积极推广电子审批流程，减少纸质