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个人车辆费用报销制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司（或单位，下同）员工因公务使用个人车辆的费用报销管理，明确报销标准与流程，确保费用支出的合理性、合规性和真实性，控制运营成本，保障公司与员工的合法权益，特制定本制度。本制度依据国家相关财经法律法规及公司内部财务管理制度制定。

第二条基本原则

个人车辆费用报销遵循以下原则：

1.真实性原则：报销的费用必须真实发生，与公务活动直接相关，严禁虚报、冒领。

2.必要性原则：公务出行应优先选择公共交通工具。确因工作需要、效率提升或特殊情况需使用个人车辆的，方可申请报销相关费用。

3.合规性原则：报销范围、标准及流程必须符合本制度规定，并提供合法、有效的原始凭证。

4.效益性原则：在保证公务完成的前提下，力求费用最优化。

第三条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（以下简称“员工”）在执行公司指派的公务活动中，确因需要使用本人私有车辆（以下简称“私车公用”）所产生的相关费用报销。实习生、顾问等非全职人员如需适用本制度，需经公司特别批准。

第二章报销范围与标准

第四条报销范围

私车公用可报销的费用范围包括：

1.燃油费：指因公务行驶所消耗的汽油、柴油等燃料费用。

2.路桥通行费：指因公务行驶所支付的高速公路费、桥梁费、隧道费等。

3.停车费：指因公务需要在指定地点停放车辆所支付的费用。

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