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确认2026年合同续签条款补充函(4篇范文)

确认2026年合同续签条款补充函篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！

为保证我方与贵方的业务合作顺利推进，现就2026年合同续签条款相关事宜，向贵方正式函告

一、合同续签背景

根据我方与贵方于2024年签署的《合作协议》（合同编号：XXX），双方约定于2026年12月31日前完成合同续签工作。鉴于当前市场环境及业务发展需求，我方拟对合同续签条款进行适当补充和完善，以保证合作的持续性和可持续性。

二、续签条款补充建议

1.付款方式调整：原合同中约定的付款周期为季度结算，现建议调整为月度结算，并明确各期付款比例及时间节点，保证资金流顺畅。

2.责任划分优化：针对项目执行中的风险分担，建议细化责任条款，明确双方在项目推进、质量控制、交付验收等方面的具体职责与义务。

3.履约保证金条款：建议增加履约保证金比例及支付条件，以保障合作的稳定性与执行的严肃性。

4.争议解决机制：建议增设争议解决条款，明确适用法律、争议解决途径及仲裁机构，提升纠纷处理效率。

5.服务标准提升：针对贵方提出的服务要求，建议在合同中明确技术标准、服务响应时间及质量考核指标，保证服务交付质量。

三、合作沟通安排

为保证续签条款的落实，我方将于2025年6月15日前与贵方进行