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传真设备使用管理条例

虽然现在移动办公、电子签章等数字化办公方式已经非常普及，很多年轻同事甚至都没怎么接触过实体传真机，但在绝大多数企事业单位、外贸行业、政务服务领域，传真依然是具备正式法定效力、广受合作方认可的文件传输方式，很多需要盖章的原件扫描件、正式资质文件，大家还是更信任传真传输的规范性。我干行政后勤管理快十年了，经手调试、维护过不下十台不同型号的传真设备，见过太多因为使用不规范导致的问题：小到卡纸堵头浪费半天时间、错发文件闹出乌龙，大到耽误项目投标截止时间、泄露商业秘密，甚至因为操作不当烧坏整台设备，给单位造成几万块的损失。为了规范单位内部所有公共传真设备的使用、维护与管理，保障设备长期稳定运行，防范信息安全与保密风险，合理控制办公成本，结合我们单位的实际使用情况，特制定本条例。

1总则

1.1制定目的

本条例的核心目的不是为了给大家添约束、定不必要的条条框框，而是从过往的实际问题里总结出来的实用规范，一方面保护设备能正常使用，延长设备使用寿命，另一方面也帮大家避开使用过程中的各种坑，避免因为不规范操作出了问题要担责任，最终目的是保障各项业务工作顺利开展，提高办公效率。

1.2适用范围

本条例适用于单位所有产权归单位所有的公共传真设备，不管是独立放置的专用传真机，还是集成了打印、复印功能的多功能一体机的传真模块，不管是放置在前台公共区域的，还是放在各个业务部门办公室