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办公耗材采购管理细则

我在行政采购岗摸爬滚打快八年了，见过太多因为耗材采购没明确规矩闹出的麻烦：小到部门多领重复领造成浪费，大到一整年耗材预算超了近三分之一，还有人买到劣质硒鼓耽误了重要项目打印，一肚子火气没处发。为了理顺流程、控制成本、同时不耽误大家日常办公，结合我们公司的实际运行情况，整理了这份明确的办公耗材采购管理细则。这份细则不是为了约束大家、给大家添麻烦，而是把规则说在明处，减少不必要的推诿和等待，让该买的耗材及时买，不该花的钱不浪费，最终方便所有人的工作。下面从各个维度明确具体要求：

1总则

1.1制定目的

制定本细则核心目的有三个：第一是规范办公耗材的采购流程，避免乱采购、错采购、重复采购的问题，从源头控制办公运行成本；第二是保障耗材质量，让大家都能用到顺手合格的办公耗材，不因为耗材质量差拖工作后腿；第三是明确各个环节的权责，出现问题能快速对接解决，减少部门之间的扯皮内耗。我一直觉得，做行政采购就是给大家做后勤服务的，定规则不是为了管着谁，是为了把服务做得更顺畅，这点希望大家能理解。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有部门，所有动用公费采购的办公耗材，不管是批量集中采购，还是单个临时采购，也不管是通用耗材还是部门专用耗材，全部按照本细则执行。哪怕是几块钱的一支笔，只要是走公账报销，都要遵守这套流程，不搞特殊化。

1.3职责分工

1.3.1行政采购部

行政采