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档案库房管理制度

档案库房作为单位核心信息资源的集中存放地，其管理工作的规范性与严谨性直接关系到档案的安全、完整与有效利用。为确保档案资源得到妥善保管，充分发挥其历史凭证与参考价值，特制定本制度。本制度旨在明确档案库房管理的各项要求，落实管理责任，为档案工作的有序开展提供坚实保障。

一、人员管理

档案库房的人员管理是保障档案安全的第一道防线，必须从严把控，明确权限，规范行为。

（一）入库管理

1.档案库房实行专人负责、凭证入库制度。非库房管理人员未经许可严禁入内。确因工作需要进入库房的外来人员或本单位其他部门人员，须经档案管理部门负责人批准，并由库房管理人员陪同方可进入。

2.所有入库人员均需在《档案库房出入登记表》上准确记录姓名、单位、事由、出入时间等信息。陪同人员对所陪同对象的行为负有连带责任。

3.库房管理人员应具备高度的责任心和良好的职业素养，熟悉档案管理业务知识及库房各项设备的操作技能。

（二）行为规范

1.入库人员必须遵守库房各项规定，保持库区安静、整洁，不得在库房内吸烟、饮食、喧哗、嬉闹，或进行其他与档案管理无关的活动。

2.严禁携带易燃易爆、腐蚀性、强磁性等危险品及个人生活用品进入库房。

3.库房管理人员在工作期间应集中精力，不得从事与工作无关的事务，如长时间接打私人电话、阅读与工作无关的书刊等。

二、环境控制

适宜的库房环境是档案长久保存的