会议室租赁使用申请确认函通用6篇.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

会议室租赁使用申请确认函通用6篇

会议室租赁使用申请确认函篇1

尊敬的____：

本函旨在确认贵方对会议室租赁事宜的使用安排，并明确相关使用规则及责任划分，以保证租赁期间的高效运作与合规管理。

一、背景与目的说明

根据贵方与我方签订的《会议室租赁合同》（合同编号：____），双方已就会议室的使用时间、使用面积、租赁费用、使用规则等事项达成一致。现为保证租赁期间的正常使用，特此函确认具体使用安排，并明确相关责任与要求。

二、具体事项详细描述

1.使用时间：

本会议室将于____年____月____日至____年____月____日（共计____天）内使用，具体使用时段为每日____:00至____:00。

2.使用面积：

会议室总面积为____平方米，其中含____平方米办公区域及____平方米辅助区域，供____（如：会议、洽谈、培训、展示等）使用。

3.使用用途：

本会议室将用于____（如：项目汇报、客户洽谈、内部会议、培训等），不得用于____（如：非法集会、商业宣传、违规展示等）活动。

4.使用人员：

本会议室将由____（姓名）及其所属部门____（部门名称）使用，共计____人，每人每次使用时长不超过____小时。

5.使用频率：

本会议室每日使用次数为____次