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新增采购需求评估会议通知函通用6篇

新增采购需求评估会议通知函第（1）篇

尊敬的XXX公司采购部负责人：

我公司现需新增采购需求评估会议，为保证会议内容的准确传达与执行，特此函告如下事项：

一、会议基本信息

1.会议名称：新增采购需求评估会议

2.会议时间：2025年4月15日（星期三）上午9:00

3.会议地点：XX市XX区XX大厦三楼会议室

4.会议主题：评估新增采购项目的可行性及采购方案

5.会议议程：

采购需求确认

供应商评估与比选

采购方案制定

会议总结与后续工作安排

二、参会人员

1.采购部负责人：李明

2.采购项目负责人：王芳

3.项目主管：陈志强

4.采购专员：赵红

5.供应商代表：张某、李某

三、会议议程安排

1.9:009:15会议签到与开场

2.9:1510:00采购需求确认与讨论

3.10:0011:00供应商评估与比选

4.11:0011:30采购方案制定与方案汇报

5.11:3012:00会议总结与后续工作安排

四、会议准备事项

1.请参会人员提前10分钟到达会议地点签到。

2.请各参会人员携带相关采购文件及资料。

3.请供应商代表提前准备供应商资质材料与报价单。

4.请采购部负责人提前安排会议纪要与会议材料的