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基础表格数据整理实操准则

做了快六年的数据相关工作，我天天跟各种基础表格打交道，见过太多新人甚至工作三四年的老同事，栽在表格整理这件小事上：整理出来的数据要么错漏百出，导致后续分析全错，要么自己回头看都看不懂，更别说给其他同事复用了。其实表格整理根本不是什么高大上的技能，就是一堆细节堆出来的活儿，把该走的步骤走到位，就能少踩九成的坑。我把这些年自己摸爬滚打总结出来的实操准则整理出来，都是实打实踩过坑才得出来的经验，不管是新手入门还是老同事规范习惯，都能用得上。

1整理前的准备工作准则

很多人觉得准备是多此一举，拿到数据就开始改，其实准备做足了，能省一半的返工时间，这是我入行第一年就悟出来的道理。

1.1先明确需求与使用场景

说真的，我刚入行的时候就犯过这个错，领导说给我整理一下这个活动的数据，我拿着就闷头做，把所有用户明细都整理得清清楚楚，结果领导要的是给核心团队汇报的渠道汇总表，几十页的明细发过去，白白忙活大半天还挨了骂。从那之后我每次动手前，都会把三个问题问得明明白白：第一，这个表格是谁用，用来做什么？要是给财务做账用，那每一笔流水的凭证号、金额分毫都不能差，原始条目一个都不能删；要是给业务部门做用户后续分析，就得保留好用户所有核心标识，方便后续拉取追踪；要是给高层做汇报，就只留核心汇总指标，把冗余的细条目全都删掉，别给人添乱。第二，后续还要不要二次加工？如果还要做透视、做