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2026年企业文件流转与保密制度

第一条为规范2026年度及后续3年周期内集团及下属全资子公司、控股子公司、分公司、驻外项目组、海外办事处（以下统称“各单位”）文件全生命周期流转管理，防范涉密信息泄露风险，保障企业核心技术、商业秘密、经营数据安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《企业商业秘密管理规范》（GB/T39465-2020）、国家保密局《涉密信息系统集成资质管理办法》及集团数字化信创转型总体规划要求，制定本制度。

第二条本制度适用于各单位所有文件的生成、流转、签收、归档、借阅、销毁全流程管理，以及涉密人员、涉密载体、涉密场所的保密管理，所有与集团建立劳动关系、劳务关系、合作关系的人员均需严格遵守本制度要求。

第一章文件分类与密级划定

第三条文件按载体类型分为四类，覆盖全场景文件形态：

（一）纸质文件：包括但不限于正式公文、合同协议、技术图纸、财务凭证、会议纪要、招投标文件、专利申报材料、纸质报告等有形载体文件；

（二）电子文件：包括但不限于OA系统文档、Word/Excel/PDF等格式办公文档、CAD/CAE等研发图纸、代码包、设计源文件、电子签章文件等数字化非结构化文件；

（三）音视频文件：包括但不限于内部会议录音录像、项目演示视频、涉密培训音视频、客户沟通涉密录音、产品测试视频等视听类文件；