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办公家具订购合同范本

引言

随着国内商事主体的快速发展，办公场地搬迁、扩容、升级等需求持续增加，办公家具采购已经成为绝大多数企业经营过程中都会涉及的采购品类。办公家具采购往往兼具金额高、个性化需求强、环保要求高、后续服务周期长等特点，若没有规范的合同作为约束，供需双方都有可能面临权益受损的风险。据中国合同标准研究院发布的商事合同纠纷统计数据显示，办公品类采购纠纷中近六成是由于合同条款约定模糊、权责划分不清导致的（中国合同标准研究院，2022）。为进一步规范办公家具订购交易行为，平衡供需双方的合法权益，降低合同履行过程中的纠纷概率，现结合《中华人民共和国民法典》合同编相关规定、国内办公家具采购行业的通行惯例，制定本办公家具订购合同范本，供供需双方在交易过程中参考使用。

一、合同订立前的基础约定

在正式进入合同条款协商之前，交易双方首先要完成基础的资格核验和原则共识，这是保障合同合法有效、后续履行顺畅的前提条件。

（一）主体资格核验要求

采购方首先要核验供货方的经营资质，供货方应当具备合法有效的营业执照，且经营范围包含办公家具生产或销售相关内容，若采购的是定制类办公家具，还需要核验供货方是否具备对应的设计、生产能力证明文件。供货方也需要核验采购方的主体资格，确认采购方是合法存续的组织或具备完全民事行为能力的自然人，避免出现后续付款主体失联的风险。中国家具协会发布的《办公家具采购规范》中