参展样品运输保管实施细则.docxVIP

参展样品运输保管实施细则

干会展对接快十年了，我见过太多本来准备得妥妥当当的参展，最后栽在了样品运输保管这事儿上：有开展前一天样品还卡在半路的，有开箱碎了一半没法展示的，还有开展三天丢了三个核心样品的，好好的一场推广，最后弄得焦头烂额，原本能拿到的订单也飞了。为了把这些坑都填上，规范从样品出厂到撤运回仓全流程的操作，保障所有参展活动顺利开展，减少不必要的损失，我们整理了这套参展样品运输保管实施细则，所有要求都是踩过坑攒出来的实际经验，适用于公司所有参展项目，希望所有相关同事都能严格参照执行。

1总则

1.1制定目的

本细则的核心目的不是为了约束大家，而是把过往所有踩过的坑、总结出的经验整理成可落地的操作标准，提前规避样品漏发、损坏、丢失等各类风险，保障参展活动按计划推进，最大化发挥样品展示的作用，帮助参展团队拿到更好的参展效果。

1.2适用范围

本细则适用于公司参加的所有线下行业展会、博览会、展销会、订货会等各类参展活动，所有参展样品，包括成品展示样品、功能测试样板、半成型概念样品、配套展示配件等，全流程都需要按本细则执行。

1.3权责划分

整个流程由参展项目组总牵头负责，出运前的样品清点整理由项目组筹备专员负责，运输环节对接由公司物流组专人负责，展期现场保管由参展现场团队负责，撤展回运后的入库管理由公司仓库负责，各环节对接人要做好衔接，不能出现空档，哪一段出问题哪一段负责