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办公室文印管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范办公室文印管理工作，提高文印效率，降低运营成本，保障信息安全，确保文印工作有序、高效进行，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于单位内部所有部门及员工使用办公室公共文印设备（包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、传真机等）的各项活动。

第三条基本原则

文印工作遵循“按需文印、注重效率、厉行节约、安全保密”的原则。

第二章管理职责

第四条行政部门职责

行政部门为本单位文印工作的归口管理部门，主要职责包括：

1.文印设备的统一采购、登记、配置、维护保养及报废处理；

2.文印耗材（如纸张、墨粉、硒鼓等）的采购、保管、发放与管理；

3.监督本制度的执行情况，对违规行为进行纠正与处理；

4.组织文印设备使用与安全保密知识的培训。

第五条使用部门职责

各部门应指定专人（或兼职人员）负责本部门文印事务的协调与管理，教育本部门员工遵守本制度，节约文印资源，并及时反馈文印设备使用中出现的问题。

第六条员工职责

全体员工应自觉遵守本制度规定，规范使用文印设备，爱护设备，节约用纸，对文印内容的真实性、合法性和保密性负责。

第三章文印设备的使用规范

第七条设备使用

1.文印设备为办公专用，严禁用于个人用途或非工作相关的文印。

2.使用前应检查设备状态，熟悉设备基本操作。如遇设备故障，