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关于进度报告的跟进函通用8篇

关于进度报告的跟进函篇1

尊敬的张先生：

感谢您对____公司（以下简称“我们”）项目的支持与合作。关于贵司在2023年5月24日提交的进度报告，我们在此进行跟进。根据项目管理平台的最新数据，我们发觉贵方在三月份的进度与计划相比有一定的差距（具体进度报告请见附件A）。为保证项目能够顺利进行，我们希望贵司进一步完善项目计划，并在后续提交的进度报告中制定出具体、量化的改进措施。

我们知晓到，最近的市场环境发生了变化，导致部分材料供应延迟。公司对此表示理解，并愿意与贵司共同商讨解决方案，以应对当前挑战。我们建议贵司可在报告中详细说明材料供应延迟的具体原因，并提出相应的解决措施。针对项目中遇到的关键问题，我们希望贵司能够提供详细的分析和解决策略。

为保证项目按时完成，我们建议双方在的一个月内加强沟通，定期交流项目进展情况。我们已经安排了下一次项目审查会议，具体时间为2023年6月27日，地点：公司地址____。请贵司提前准备相关资料，并准时参会。如贵司无法到场，请提前通知我们，我们将会安排视频会议。

我们感谢贵司对项目的辛勤付出，并期待贵司提供进一步的信息。如有任何疑问或需要进一步讨论的地方，请随时与我们联系，联系地址____，联系方式____，电子邮箱____。