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公司印信管理规定

第一章总则

第一条为规范公司印章的刻制、保管、使用、作废全流程管理，保障印章使用的合法性、严肃性与安全性，防范经营管理风险，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）及公司《关于印发印信管理办法的通知》相关要求，结合公司实际，制定本规定。

第二条本规定所称印信，包括公司及所属项目部、机关各部门各类印章（以下简称“印章”）和介绍信、证明文件。其中印章具体涵盖：各级行政印章、公司总经理签名章、总经理私章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力或业务证明效力的印章。

第三条本规定适用于公司各类公文、信函、授权委托书、资质证件、荣誉证书、财务报表、统计报表，以及对外签署的合同、协议等各类需用印的文本材料，同时适用于介绍信、证明文件的开具与管理活动。

第四条印信管理遵循“统一规范、分级负责、严格审批、全程追溯”的原则，确保每一项印信使用行为可查、可追溯。

第二章印章刻制、启用与注销

第五条印章授权管理与刻制权限：

（一）公司行政章、总经理签名章由综合办公室统一管理和使用；

（二）总经理私章、财务专用章、发票专用章等财务类印章由财务部统一管理和使用；

（三）各项目部行政章由对应项目部指定部门管理和使用；

（四）公司及项目部各职能部门章由对应部门自行管理和使用。