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确认产品质量反馈函[4篇]

确认产品质量反馈函第(1)篇

尊敬的______:

我司近日收到贵司关于我司产品质量的反馈,对此,我司高度重视,并立即组织相关部门进行了详细调查和分析。现将调查结果及处理措施反馈

一、关于反馈问题

根据贵司反馈,我司产品在以下方面存在问题:

1.产品外观存在瑕疵,部分产品表面存在划痕;

2.产品功能不稳定,部分产品在使用过程中出现故障;

3.产品包装存在破损,导致产品在运输过程中受损。

二、调查结果

针对以上问题,我司进行了以下调查:

1.外观瑕疵:经调查,该问题系在生产过程中操作不当所致,现已对相关操作人员进行培训,保证产品质量;

2.产品功能不稳定:经调查,该问题系原材料供应商提供的原材料质量不稳定所致,我司已更换原材料供应商,并对新供应商的产品进行了严格检测;

3.产品包装破损:经调查,该问题系运输过程中包装材料不符合要求所致,现已更换包装材料,并对运输过程进行了严格监控。

三、处理措施

针对以上问题,我司已采取以下处理措施:

1.对存在外观瑕疵的产品进行免费更换;

2.对存在功能不稳定的产品进行免费维修或更换;

3.对包装破损的产品进行免费更换包装,并承担运输费用。

四、后续保障

为保证产品质量,我司将采取以下措施:

1.加强对生

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