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2026年度市场推广费用报销流程说明函3篇范本

2026年度市场推广费用报销流程说明函篇1

尊敬的______：

您好！

为规范2026年度市场推广费用的报销流程，保证财务报销工作的高效、合规与透明，我公司已制定相应的报销流程说明函，现将相关事项通知

一、报销范围及标准

1.报销费用需为2026年度内发生的市场推广相关支出，包括但不限于广告投放、宣传物料制作、线上推广活动、展会参展费用等。

2.所有费用需附有合法有效的发票或收据，并注明费用类别、金额、日期及用途。

二、报销流程

1.费用申请：各部门负责人根据实际支出情况，填写《市场推广费用报销申请表》，并附相关票据及说明材料。

2.审核审批：经部门负责人审核后，提交至财务部进行初审，财务部将根据预算及费用合理性进行复审。

3.报销提交：经财务部审批通过后，申请人需通过公司内部报销系统提交报销申请，系统将自动生成报销单号。

4.报销确认：财务部将在收到报销单后5个工作日内完成核对与支付，保证费用及时到账。

三、报销时限

请申请人务必在2026年12月31日前完成报销流程，逾期将影响费用报销的及时性及财务结算。

四、其他要求

1.所有报销材料须真实、完整，严禁虚报、伪造或隐瞒费用。