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行政行业办公室科长公文写作规范手册（执行版）

第一章公文写作基本规范

1.1公文格式要求

公文格式是公文规范性的重要体现，直接影响着公文效力和阅读体验。一份符合标准的公文，其格式必须严谨统一，避免因细节疏漏导致内容被质疑或执行偏差。

标题与文号

公文标题需简洁明了，准确概括核心内容，一般采用“发文机关+事由+文种”的结构，如“局关于工作的通知”。标题字体宜选用方正小标宋，字号不小于二号。文号则需按年编排，如“局发〔2023〕1号”，置于版心左上角，与正文保持适当间距。

版头与版记

版头通常由发文机关名称和发文事由构成，如“省人民政府文件”，加粗并居中，下方标注发文字号。版记部分包括抄送机关、印发机关、印发日期等，需按照《党政机关公文格式》GB/T9704—2012的规范排列，确保信息完整且位置准确。

份号与密级

涉密公文必须标注份号和密级，份号在版心左上角，密级置于右上角，如“机密·1/5”。非涉密公文可省略份号，但需在标题下方注明“公开文件”。这一环节看似简单，实则关系到公文管理的精准性——一份文件若份号缺失，可能导致后续分发混乱，甚至泄密风险。

字体与字号

正文主体文字建议使用仿宋_GB2312，字号为三号，行距固定为固定值28磅。一级标题用黑体三号，二级标题用楷体_GB2312三号加粗，以此类推。字体字号的选择并非随意