工程资料归档管理办法.docxVIP

工程资料归档管理办法.docx

工程资料归档管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范工程资料的归档管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥工程档案在工程建设、运营、维护及后续项目中的凭证、查考和利用价值，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位及所属项目（包括新建、扩建、改建等各类工程项目）从项目立项至竣工验收全过程所形成的，具有保存价值的工程资料的收集、整理、组卷、归档、保管和利用等管理工作。参与工程项目建设的各相关单位，均应遵守本办法的规定。

第三条基本原则

工程资料归档管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，依据充分。

（二）完整性原则：工程资料的收集应覆盖工程建设的各个阶段和各个环节，确保齐全完整，无遗漏。

（三）系统性原则：工程资料应按照工程的内在联系和规律进行科学分类、有序排列，形成有机整体。

（四）规范性原则：工程资料的编制、签署、审核、编号、装订等应符合国家及行业相关标准和规定，做到格式统一、字迹清晰、手续完备。

（五）安全性原则：采取有效措施，确保工程档案的实体安全和信息安全，防止遗失、损坏、篡改和泄密。

第二章管理职责

第四条档案管理部门职责

单位档案管理部门是工程资料归档管理的职能部门，主要职责包括：