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会议纪要整理归档管理要求

为规范单位各类会议纪要的撰写、整理、归档、保管及利用全流程工作，统一管理标准、压实工作责任、保障档案资料完整规范、可查可溯，依据《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关规范，结合单位工作实际，制定本管理要求。本要求适用于单位所有正式会议，包含党组会、办公会、专题工作会、项目评审会、部门例会等各类会议纪要的全生命周期管理。

一、会议纪要撰写规范

会议纪要需真实、准确、完整、简洁还原会议核心内容，逻辑清晰、重点突出，格式统一、表述规范，杜绝涂改、遗漏、失真。

（一）核心内容要求

纪要需完整包含六大核心要素：会议基本信息、会议议程、参会发言核心内容、会议共识、决策决议、后续工作部署。统一使用规范表述词汇，以“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议决定”等固定句式梳理会议内容，精准区分议题讨论、工作部署、责任分工、时限要求等内容，不堆砌无关发言、不夸大、不遗漏关键决策事项。

所有纪要必须明确具体事项、责任部门、责任人、完成时限、验收标准，杜绝模糊化、口头化表述，确保可落地、可追踪、可考核。涉密会议纪要需单独标注密级，严格按照涉密文件规范撰写。

（二）格式规范要求

统一文档格式，字体、行距、页边距、标题层级标准化；文件命名严格遵循规范：会议名称-YYYYMMDD-版本号，例如“年度工作部署会V1”。