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退租说明模板

致：[出租方姓名/名称]

尊敬的[出租方姓名/名称]先生/女士/单位：

本人/本单位（承租方：[承租方姓名/名称]）现就位于[房屋具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX小区X号楼X单元XXX室]的房屋（以下简称“该房屋”）退租事宜，正式向您/贵单位作出如下说明：

一、退租意愿及日期

1.本人/本单位因[简述退租原因，例如：个人工作调动/合同到期/家庭原因等，可选填]，现决定于[XXXX年XX月XX日]正式终止与您/贵单位就该房屋签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号，如有]）。

2.预计正式搬离并将房屋交付给您/贵单位的日期为：[XXXX年XX月XX日]。

二、房屋状况及物品交接

1.在租住期间，本人/本单位已尽到妥善使用和爱护该房屋及其附属设施、设备的义务。目前房屋主体结构及各项设施（如：[可列举主要设施，如空调、冰箱、热水器等]）均保持良好使用状态，符合正常居住后的合理损耗范围。

2.关于房屋内留存物品：

*属于本人/本单位的个人物品，将在上述约定的搬离日期前全部清空。

*租赁时由您/贵单位提供的家具、家电及其他物品（详见《房屋租赁交接清单》，如有），将在搬离时进行清点，并保持完好（自然损耗除外），随房屋一并返还。如有遗失或非正常损坏，本人/本单位将按照合同约定或实际价值承担相应责任。

3.本人/本单位已对房屋进行了