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酒店订房协议书

一、协议双方基本信息

协议的开端，需清晰列明订房方（甲方）与提供服务的酒店方（乙方）的基本信息。甲方信息应包括单位名称或个人姓名、有效联系方式、电子邮箱等；乙方信息则涵盖酒店全称、法定代表人（或授权代表）、联系电话、酒店地址及统一社会信用代码等。准确无误的主体信息是协议生效的基础，也是后续沟通与责任追溯的关键。

二、订房详情约定

此部分为协议的核心内容，需逐项明确，避免歧义。

（一）房型与数量

甲方需根据实际需求，明确预订的房型（如标准间、大床房、套房等）及相应数量。如有特殊房型要求（如无烟房、连通房、带景观阳台等），应在此处特别注明，并与乙方确认是否可满足。

（二）入住与离店日期

精确约定入住日期及具体入住时间，离店日期及最迟退房时间。需注意酒店通常的入住与退房政策，如遇特殊情况需提前入住或延迟退房，应与乙方协商并在协议中明确相关费用及条件。

（三）房价与结算方式

明确协议房价，此价格应注明是否包含税费及早餐等附加服务。同时，需约定结算方式：是前台现付、银行转账，还是预授权等。如为团队预订或长期包房，可协商是否有协议折扣，并明确折扣适用的条件和期限。总房费金额可根据房型、数量及入住天数计算得出，并作为重要条款列明。

（四）附加服务与需求

若甲方有额外服务需求，如会议场地租赁、餐饮服务、接机服务、特殊布置（如生日蛋糕、鲜花等），应在此条款中详细说明，并明确相关服务的