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深圳市XX商会换届大会执行手册

前言

本手册旨在为深圳市XX商会（以下简称“商会”）换届大会的顺利筹备与圆满召开提供系统性指导。手册内容基于过往办会经验，结合商会实际情况编制，力求详尽、务实，确保换届过程规范、高效、有序。全体参与人员应认真研读，严格遵照执行，共同保障换届大会各项议程的顺利完成，为商会未来发展奠定坚实基础。

一、筹备阶段

（一）组织领导与职责分工

1.成立换届筹备工作委员会（简称“筹委会”）：

*由商会现任领导班子成员、核心会员代表及秘书处相关人员组成。

*设主任一名，由商会主要负责人担任，统筹全面工作；副主任若干名，协助主任分管各项具体工作。

*筹委会下设若干工作组，明确各组职责与负责人。

2.工作组设置及主要职责：

*秘书组：负责文件起草（如换届工作报告、章程修订案、选举办法、领导讲话稿等）、会议议程拟定、资料汇编、会议记录、内外联络协调、信息传递等。

*组织组（选举工作组）：负责新一届理事会、监事会候选人的推荐、资格审查、选举程序设计、选票制作、选举过程组织与监票计票等工作。

*会务组：负责会场选址与布置、物料采购制作（会标、席卡、资料袋、代表证等）、参会人员统计与邀请、交通食宿安排、现场签到引导、后勤保障等。

*宣传组：负责会议主题提炼、宣传物料设计（邀请函、背景板、宣传册等）、媒体邀请与对接、会议期