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公文格式规范

一、公文格式规范的权威性依据

公文格式的规范，并非主观臆断，而是有明确的法规依据。当前，我国公文处理工作的最高准则是《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），该条例对公文的种类、格式、行文规则、拟制、办理、管理等作出了全面规定。与之配套的《党政机关公文格式》（GB/T____）国家标准，则从技术层面详细规定了公文的纸张要求、排版规则、各要素编排等，是确保公文格式统一、规范、美观的具体遵循。任何组织和个人在拟制、处理公文时，都必须以这两个文件为根本依据，不得随意更改或简化。

二、公文的构成要素与规范编排

一份标准的公文，其格式要素按照特定的顺序和要求进行编排，主要分为版头、主体、版记三大部分。

（一）版头部分

版头，又称文头，位于公文首页红色分隔线以上，约占首页的三分之一。其作用是标明公文的来源和性质。

1.份号：指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行（份号下方），保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”“加急”；紧急电报则分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。顶格编排在版心左上角（如需同时标注份号、密