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新办公区设备配置需求确认函(4篇范文)

新办公区设备配置需求确认函第1篇

尊敬的_____：

本公司为加强办公区设备配置管理，保证办公环境高效、安全运行，现就新办公区设备配置需求向贵方正式确认

一、设备配置清单

1.会议室设备：配备4个标准会议室，每个会议室配置投影仪、音响系统、摄像头、无线网络设备及电源插座。

2.办公室设备：配备办公桌椅、电脑设备（含打印机、扫描仪、传真机）、办公家具（包括文件柜、储物柜、办公桌、椅、文件柜等）。

3.机房设备：配置主机房，包含服务器、网络设备、存储设备、电源系统及安全监控系统。

4.网络设备：配置网络交换机、路由器、电话交换机及无线网络覆盖设备，保证办公区网络稳定畅通。

5.电源系统：配置UPS电源及配电箱，保障办公区用电安全。

6.安全系统：配置门禁系统、消防报警系统及监控系统，保证办公区安全运行。

7.其他设备：配置办公用品（包括文具、办公家具、清洁用品等）及办公设备维护工具。

二、设备采购与安装时间

1.采购计划：贵方应于收到本函之日起15个工作日内，完成设备采购及供应商确认。

2.安装时间：贵方应于采购完成后10个工作日内，安排设备安装及调试。

3.运行测试：设备安装完成后，贵方应组织测试运行，保证设备正常运转，并于测试