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文员考试试题及答案

一、基础知识部分（总分30分）

1.选择题（每题1分，共10分）

1.下列哪个不是MicrosoftOffice办公软件的组件？

A.Word

B.Excel

C.Photoshop

D.PowerPoint

2.在Word中，要插入页眉页脚，应该使用哪个选项卡？

A.开始

B.插入

C.视图

D.引用

3.Excel中，要计算一列数据的总和，应该使用哪个函数？

A.AVERAGE

B.SUM

C.COUNT

D.MAX

4.文件的归档保存期限一般为多少年？

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

5.下列哪种文件格式适合保存文档以便于跨平台使用？

A..doc

B..docx

C..pdf

D..xls

6.在商务信函中，敬启者通常用于信件的哪个部分？

A.开头

B.正文

C.结尾

D.署名

7.下列哪种设备主要用于扫描纸质文档？

A.打印机

B.复印机

C.扫描仪

D.投影仪

8.在Excel中，要筛选数据，应该使用哪个功能？

A.排序

B.筛选

C.分类汇总

D.数据透视表