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公司IT资产管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司IT资产的管理，提高资产使用效率，保障信息系统安全稳定运行，防止资产流失，降低运营成本，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条定义与范围

本制度所称IT资产，是指公司拥有或控制的，用于业务运营、管理支持及信息处理的各类信息技术硬件、软件及相关配套设备。具体包括但不限于：计算机（台式机、笔记本）、服务器、网络设备（交换机、路由器、防火墙等）、存储设备、移动终端（手机、平板等）、打印机、扫描仪、UPS电源、以及各类正版软件（操作系统、办公软件、业务应用软件等）。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有部门及全体员工。任何涉及IT资产的采购、验收、登记、领用、使用、维护、转移、借用、盘点、报废及处置等活动，均须遵守本制度。

第四条管理原则

IT资产管理遵循以下原则：

1.统一领导，分级负责：由公司指定部门（如行政部或信息技术部）负责IT资产的统一归口管理，各使用部门负责本部门IT资产的日常使用和保管。

2.全程管理，账实相符：对IT资产的全生命周期进行跟踪管理，确保资产信息准确，账、卡、物一致。

3.安全优先，规范操作：保障IT资产的物理安全和信息安全，规范操作流程，防止数据泄露和资产损坏。

4.合理配置，高效利用：根据业务需求合理配置IT资产，提高资产利用率，避免闲置和浪费。