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关于2026年设备到货验收安排的通知函8篇

关于2026年设备到货验收安排的通知函篇1

尊敬的客户公司名称采购部负责人：

我们非常荣幸地通知您，关于2026年设备到货验收的具体安排已经制定完毕，并现正式函告

一、设备到货时间

预计到货时间：2026年3月15日至2026年3月20日

具体到货日期将根据设备生产周期及物流安排另行通知，但总体时间将控制在上述区间内。

二、验收地点及流程

验收地点：客户公司名称厂区物流仓库

验收流程：

1.设备到达后，由我方司机配合卸货，并共同清点设备数量及外观情况。

2.清点无误后，双方在《设备到货验收单》上签字确认。

3.随后，由客户公司名称技术部门进行初步功能性测试，测试时间为到货后48小时内完成。

4.测试合格后，双方共同签署《设备验收合格证》。

三、验收标准及要求

设备型号、数量、规格等应与合同要求完全一致。

外观检查：设备表面无磕碰、划痕等明显损伤。

功能性测试：根据设备说明书及合同约定的功能指标进行测试，保证设备运行正常。

四、相关文件准备

请客户公司名称提前准备以下文件：

1.合同副本

2.设备清单

3.相关技术参数表

我方将提供设备的详细技术文档及操作手册。

五、联系方式

验收期间，如需进一步沟通或协调，请通过以下方式联系：