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工程资料报送制度

工程资料是工程建设全过程的真实记录，是反映工程质量、进度、管理水平的核心依据，也是工程竣工验收、维护改造及后期运营的重要支撑。为规范工程资料报送行为，强化资料管理的系统性、完整性和可追溯性，保障工程建设各阶段资料与实体进度同步，结合国家及地方相关法律法规、行业标准（如《建设工程文件归档规范》GB/T50328等），制定本制度。本制度适用于公司所有新建、扩建、改建工程项目（含建筑工程、市政工程、安装工程等），参与主体包括建设单位、监理单位、施工单位（含分包单位）、勘察设计单位及其他相关协作单位（以下统称“参建单位”）。

一、职责划分与管理原则

（一）职责主体与分工

1.建设单位（项目管理部）：负责统筹工程资料报送的整体管理，制定资料报送计划，明确各阶段报送要求；建立资料接收、审核、归档的标准化流程；组织参建单位进行资料管理培训；对资料报送的及时性、完整性、准确性进行监督考核；协调解决资料报送过程中的争议问题。

2.监理单位：履行资料审核职责，对施工单位报送的工程资料进行真实性、合规性审查，重点核查资料与现场施工进度的同步性、检测数据的有效性、签字盖章的完整性；审核通过后签署意见并转报建设单位；对勘察、设计单位提交的技术文件（如设计变更、图纸会审记录）进行技术性复核。

3.施工单位（含分包单位）：作为资料编制的第一责任主体，负责按工程进度同步编制施工技术资料、质量验