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测绘成果及资料档案管理制度

一、总则

测绘成果及资料档案是单位在测绘生产、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，是单位宝贵的信息资源和智力财富。为规范我单位测绘成果及资料档案的管理工作，确保其真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

本制度旨在通过系统化、规范化的管理，明确各环节职责，保障测绘成果及资料档案的质量与安全，充分发挥其在决策支持、生产经营、技术传承及历史追溯等方面的重要作用，促进单位可持续发展。

二、适用范围

本制度适用于我单位所有测绘项目从立项、设计、外业观测、内业处理、成果验收直至成果交付、归档全过程所形成的各类测绘成果、原始资料、中间成果、最终成果以及相关的图件、文档、数据、软件、音像资料等。同时，也涵盖了在测绘管理活动中产生的具有查考利用价值的文件材料。单位各部门及所有参与测绘工作的人员，均须遵守本制度。

三、管理机构与职责

单位应明确测绘成果及资料档案管理的归口部门，通常可设在技术管理部门或办公室，并配备专职或兼职档案管理人员。该部门肩负着统筹规划、组织协调和监督检查单位档案工作的重要职责。

各生产、技术及管理部门应指定专人负责本部门测绘成果及资料的日常收集、整理、积累和预归档工作，确保成果资料在形成过程中的完整性与规范性，并积极配合档案管理部门的工作。

档案管理专职人员需具备相应的专业