重复缴费退款委托书范本.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需处理多笔因系统错误或操作失误导致的重复缴费，涉及银行转账、其他机构支付平台及各类服务费用等。

2.具体重复缴费清单详见附件，受托方需逐一核实缴费凭证，确认非委托方主动重复支付后，代为联系相关收款方或平台申请退款。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：仅限于代为核实重复缴费事实，并授权其以委托方名义联系收款方或平台，要求撤销不当收费并退还相应款项。权限为特别授权，不得超出此范围处理其他财务事务。

2.委托期限：自本委托书签署之日起至所有确认的重复缴费完成退款为止。若遇特殊收款方退款周期超长，经双方协商可适当延长，但最长不超过30日。

三、受托方的义务

1.受托方应严格核对委托方提供的缴费记录，确保退款申请仅针对重复支付部分，避免遗漏或错误退款。

2.受托方需保留所有退款申请凭证、收款方回复及沟通记录，定期向委托方汇报退款进度，重大问题需及时汇报协商。

3.受托方须妥善保管委托方账户信息及交易凭证，未经许可不得泄露给任何无关方。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供完整准确的缴费记录及收款方联系方式___________

2.委托方需配合受托方完成部分退款申请所需的补充材料（如身份验证信息），并及时确认退款到账情况。