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消防工程档案管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范消防工程档案的形成、收集、整理、归档、保管和利用工作，确保消防工程档案的真实、完整、准确与安全，充分发挥其在工程建设、运营维护、监督检查及历史追溯中的作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合消防工程特点，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于各类新建、改建、扩建、装修及维保消防工程的档案管理活动。凡参与消防工程建设的建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、检测单位及相关管理部门，均应遵守本办法。

（三）基本原则

消防工程档案管理应遵循以下原则：

1.真实准确原则：档案材料必须真实反映消防工程的实际情况和建设过程，数据准确，结论可靠。

2.完整系统原则：档案材料应全面覆盖工程各阶段、各环节，形成一个有机联系的整体。

3.规范有序原则：档案的收集、整理、编目、装订等应符合统一的规范和标准，做到条理清晰，查阅方便。

4.安全保密原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全，防止失泄密和损坏。

5.全程管理原则：档案管理应贯穿于消防工程的立项、设计、施工、验收、维保等全过程。

二、档案的内容构成

消防工程档案应包括从工程立项到竣工验收及后续维保等各个阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。主要内容如下：

（一）工程准备阶段文件

1.工程立项审批文件、可行性研究报告及批复；

2.