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贸易合同签订准备工作函4篇

贸易合同签订准备工作函第（1）篇

尊敬的____公司：

为保证贸易合同顺利签订与执行，现就相关准备工作通知

一、合同条款确认

请贵司于本函发出之日起_____个工作日内，完成合同条款的确认工作，包括但不限于产品规格、价格、付款方式、交货时间、质量标准、责任划分及违约处理等关键内容。请将确认后的合同条款发送至我方指定邮箱____@______，并抄送______。

二、资料准备与提交

请贵司于_____日前，提交以下资料：

1.企业营业执照复印件及加盖公章的扫描件；

2.采购方资质证明文件；

3.产品技术参数及检测报告；

4.付款方式及银行账户信息；

5.其他与合同相关的重要文件。

三、履约能力核实

我方将对贵司的履约能力进行初步审核，包括但不限于企业信用记录、过往合作经历及资金状况。请于_____日前提供相关资料，以便我方进行评估。

四、现场沟通安排

为保证合同签订流程高效推进，我方将于_____日安排专人与贵司对接，就合同细节进行现场沟通，并协调相关事宜。请贵司安排专人配合，保证沟通顺利进行。

五、合同签署与生效

请贵司于_____日前完成合同签署工作，并将签署后的合同文件发送至我方指定邮箱____@______。合同自签署之日起生效，双方应严格