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学院档案管理制度

为规范学院档案管理工作，维护档案完整与安全，提升档案资源开发利用效能，充分发挥档案在学院办学质量提升、治理体系完善、历史文化传承中的支撑作用，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《高等学校档案管理办法》及教育、档案主管部门相关规定，结合学院实际制定本制度。

本制度所称档案，是指学院各部门、教职工及学生在从事党群活动、行政管理、教学运行、科学研究、学科建设、人才培养、对外交流、后勤保障等各项工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据、实物等不同形式的历史记录。

本制度适用于学院各党政职能部门、教学系部、科研平台、群团组织、直属附属单位（以下统称“各部门”）及全体师生员工。学院全资或控股的校办企业档案管理参照本制度执行，另有行业规定的从其规定。

学院档案工作实行统一领导、分级管理、集中保管的原则，确保档案资源完整、准确、系统、安全，实现应归尽归、应收尽收，便于各层级合法合规利用。

第一章管理体制与岗位职责

1.1组织架构

学院成立档案工作领导小组，由院长任组长，分管档案工作的院领导任副组长，各部门主要负责人为成员，统筹全院档案工作的规划制定、资源配置、重大事项决策。学院设立综合档案室，作为全院档案管理的专职机构，配备不少于2名具有档案专业背景的专职档案管理人员，归口院办公室管理。各部门指定1名政治素质过硬、责任心强、熟悉本部