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工程档案管理专项方案

为全面规范工程建设过程中的档案管理工作，确保工程档案的真实性、完整性、有效性与可追溯性，实现档案管理与工程建设同步推进，特制定本专项方案。本方案旨在建立一套科学、系统、标准化的档案管控体系，覆盖从项目立项、设计、施工至竣工验收的全生命周期，满足国家相关法律法规及行业标准要求，并为项目后期的运营维护提供详实的数据支撑。

一、档案管理组织架构与职责矩阵

工程档案管理实行“统一领导、分级管理、条块结合、责任到人”的原则。项目部需成立专项档案工作领导小组，由项目经理担任组长，项目总工程师担任副组长，各部门负责人为组员。下设档案管理室（或配备专职档案管理员），各分包单位及施工班组须配置兼职档案员，形成纵向到底、横向到边的三级档案管理网络。

（一）各层级核心职责划分

1.项目总工程师职责：全面负责工程档案的技术质量把控。审定工程档案编制计划，监督施工过程技术文件的收集与整理，确保竣工图编制质量与工程实体相符，组织工程档案的内部验收与移交。

2.专职档案管理员职责：负责制定本项目档案管理的具体实施细则。指导、督促和检查各分包单位及技术人员的文件收集工作。负责各类档案资料的分类、组卷、编目、入库及数字化录入工作。定期开展档案清查，确保账实相符。

3.各业务部门/技术人员职责：遵循“谁施工、谁编制、谁负责”的原则。施工技术人员在开展各项工作的同时，必须同步收集、整理相关原始记