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学院考试工作档案归档管理制度

为进一步规范学院考试工作档案的收集、整理、归档、保管与利用工作，压实考试管理全流程责任，保障考试工作的严肃性、公平性与可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《普通高等学校档案管理办法》《国家教育考试考务安全保密工作规定》《高等学校学生管理规定》等法律法规及教育行政主管部门相关工作要求，结合学院办学实际，制定本制度。

第一章组织与职责

第一节管理体系

学院构建“院级统筹、部门归口、分级负责、责任到人”的四级考试档案管理体系，成立由分管档案工作的院领导任组长、分管教学工作的院领导任副组长，教务处、档案馆、纪检监察室、各二级教学单位主要负责人为成员的档案工作领导小组，统筹负责考试档案管理的制度修订、资源保障、争议协调、监督考核等工作。各二级教学单位需指定至少1名专（兼）职考务档案管理员，需经教务处、档案馆联合培训合格后方可上岗，人员调整需提前向教务处、档案馆备案，完成工作交接后方可离岗。

第二节部门职责

1.教务处：作为考试工作的归口管理部门，牵头负责考试档案管理的日常统筹、业务指导、质量审核、移交督办等工作，设立专职考试档案管理岗，配备不少于1名具备档案管理专业资质的工作人员，每年至少组织1次全院考务档案管理员专项培训。

2.档案馆：作为学院档案的集中保管机构，负责考试档案的最终接收、分类存储、安全保管、鉴定销毁、提供