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监理质量缺陷备案及检查处理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范工程项目建设过程中质量缺陷的管理，明确各方责任，确保工程质量缺陷得到及时、有效的识别、评估、处理与记录，保障工程结构安全和使用功能，依据国家相关法律法规、技术标准及工程建设合同文件，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本监理单位所承担监理业务的各类建设工程项目。凡在工程施工阶段及缺陷责任期内出现的各类质量缺陷，均应依照本制度进行备案、检查与处理。

（三）定义

本制度所称质量缺陷，是指工程在施工过程中或竣工验收前，由于勘察、设计、施工、材料、设备等原因造成的工程结构或使用功能不符合设计要求、技术标准或合同约定的情况。

二、质量缺陷的发现与报告

（一）发现途径

监理工程师应通过日常巡查、旁站监理、平行检验、见证取样送检以及对施工单位自检资料的审核等多种方式，主动发现工程质量缺陷。同时，应鼓励施工单位、建设单位及其他相关方报告所发现的质量缺陷。

（二）报告要求

1.及时性：任何单位或个人发现质量缺陷后，应立即向监理工程师报告。施工单位作为工程质量的直接责任方，对其施工范围内出现的质量缺陷负有首要报告责任。

2.内容完整性：报告应至少包含以下内容：缺陷发生的部位、时间、具体表现形式、初步判断的原因、是否已采取应急措施等。必要时应附照片、影像资料或草图。