物业档案管理制度.pdfVIP

物业档案管理制度

目录

一、总则2

1.1制度目的2

1.2适用范围3

1.3职责分工3

二、档案分类与编码4

2.1档案分类原则5

2.2档案编码规则6

三、档案集与整理6

3.1档案集范围7

3.2档案集要求8

3.3档案整理流程9

四、档案归档与保管11

五、档案借阅与利用12

5.1借阅申请13

5.2借阅手续14

5.3借阅期限15

5.4档案利用规定16

六、档案销毁与归档17

6.1档案销毁程序18

6.2档案销毁审批19

6.3归档要求20

七、档案信息化管理21

7.1信息化建设原则22

7.2信息化管理要求23

7.3电子档案管理24

八、档案管理监督与考核26

8.1监督检查26

8.2考核办法27

8.3激励措