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关于更换会议室设备的通知（6篇）

关于更换会议室设备的通知篇1

尊敬的各部门负责人及会议室使用人员：

鉴于现有会议室设备（包括投影仪型号P4500、扩音器SN2023及会议白板B08）自2022年8月采购以来已连续使用1216小时，超出设备安全使用周期（1000小时/年），且近三个月内出现投影清晰度下降（故障率32%）、扩音器杂音频发（报修记录23次）及白板书写延迟（用户反馈率68%）等显著问题，经技术评估与采购部联合论证，决定对A栋3层东会议室核心设备进行系统性更新。

本次更换计划包含以下关键节点：

1.设备回收：2023年10月25日（周三）09:0012:00，由IT运维部（联系方式：it支撑中心，0205678）负责拆卸原有设备并清点资产，回收区域为3层走廊两侧临时存放点；

2.新设备部署：2023年10月26日（周四）14:0017:00，全新配置双4K激光投影系统（型号HT2024）、智能会议主机（KC3000）及电子书写白板（EB6500），所有设备均通过ISO9001质量认证；

3.过渡期支持：10月2526日期间，可使用B栋2层中型会议室（配备备用投影仪及基础音响设备），预约登记需在当天18:00前通过OA系统提交申请；

4.系统联调：10月27日09:30