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关于2026年办公设备采购的函6篇

关于2026年办公设备采购的函第1篇

尊敬的XXX公司：

我公司拟于2026年开展办公设备采购工作，现就相关事宜函告

一、采购需求

为满足公司业务发展需要，拟采购一批办公设备，包括但不限于打印机、复印机、电脑、办公桌椅、文件柜及各类办公耗材等。具体采购清单详见附件一《办公设备采购清单》。

二、采购方式

本次采购将采用公开招标方式进行，拟于2025年12月31日前完成招标公告发布，并在2026年1月15日前完成供应商资格审核及评标工作。

三、采购预算

本次采购预算总额为人民币壹佰捌拾伍万元整（￥1850,000），具体金额详见附件一。

四、交货与验收

供应商须于2026年3月1日前完成设备交付，并在交付后7个工作日内完成验收及质保工作。验收标准参照《办公设备验收标准》执行，验收不合格者将不予接受。

五、付款方式

付款方式为银行转账，供应商须在设备验收合格后，于2026年4月15日前完成款项支付。

六、其他事项

1.本次采购涉及的合同及法律文件由我公司法律部门起草，供应商须签署相关协议并承担相应责任。

2.供应商须提供有效的营业执照、税务登记证及授权书等资质证明文件。

3.本次采购过程中如有任何疑问，可联系我公司采购部张XX，联系方式为021567