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中小学档案管理制度（2025版）

第一章总则

第一条为全面贯彻党的教育方针，进一步规范中小学档案管理工作，提高学校科学化管理水平，有效保护和利用档案资源，服务教育教学改革与发展，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》及相关法律法规，结合中小学教育工作实际，特制定本制度。本制度旨在构建系统化、规范化、信息化的档案管理体系，确保档案的真实性、完整性、准确性与安全性。

第二条本制度适用于各级各类普通中学、小学（含民办学校）的档案管理工作。学校档案是指学校在从事教育教学、科研管理、党政建设、后勤服务以及其他各项社会活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是学校重要的基础性工作，是学校管理水平的直接体现。学校应坚持“统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用”的原则，将档案工作纳入学校整体发展规划，纳入各部门职责范围，纳入有关人员的考核评价体系。档案管理应逐步实现从传统管理向现代化管理转变，积极推进档案数字化建设。

第四条学校档案管理工作的主要任务是：贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策；建立健全档案工作的各项规章制度；对学校各类档案进行规范收集、整理、鉴定、保管、统计和利用；维护档案的完整与安全；开发档案信息资源，为学校教育教学、管理决策及社会各界服务。

第二章管理体制与人员配