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关于供应商货物质量问题的处理建议函[4篇]

关于供应商货物质量问题的处理建议函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我方于____年____月____日收到贵公司提供的货物，经我方严格检验，发觉以下质量问题：

1.货物表面存在明显的划痕，与产品说明书描述的表面处理工艺不符，影响了产品的美观度。

2.部分零部件尺寸略大于技术规格要求，导致装配过程中出现卡滞现象。

3.部分产品的包装破损，存在损坏风险。

针对上述问题，我方提出以下处理建议：

1.请贵公司立即停止该批次货物的销售，并安排技术人员对已售出的产品进行质量检查，保证消费者权益。

2.贵公司需在____年____月____日前，向我方提供更换或维修上述不合格产品的方案，并承担由此产生的所有费用。

3.针对此次质量问题，贵公司应加强生产过程中的质量控制，避免类似问题发生。

为保证双方合作关系的稳定发展，我方希望贵公司能够高度重视此次质量问题，并采取有效措施予以解决。同时我方期待贵公司能够提供以下信息：

1.质量问题产生的原因分析报告。

2.预防类似问题发生的具体措施。

3.质量改进计划及实施时间表。

请贵公司于____年____月____日前回复本函，并告知具体处理