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活动合影流程组织实施细则

我干活动策划快十年了，大大小小的活动办了不下三百场，说句实在话，刚入行那会我也觉得，合影不就是活动最后走个过场的小事吗？有啥好特意组织的？直到连着碰了好几次钉子：一百多人的活动没准备台阶架，所有人挤成一团后排全被挡；提前没确认站位，两位嘉宾现场互相推让位置僵了五分钟；摄影师内存卡满了，一屋子人站太阳底下等导数据……那几次之后我才明白，合影是整场活动留给所有人的最终纪念，哪怕前面环节都顺风顺水，只要合影乱了，大家对活动的印象都会打折扣。这么多年摸爬滚打下来，我整理出了这套经过无数次实践验证的活动合影流程组织实施细则，不管是几十人的小型沙龙还是上千人的大型会议，照着走基本不会出乱子。

1前期筹备阶段

合影环节八成的问题，其实都是前期准备不到位导致的，所以前期筹备是整个流程的基础，必须做细做实，不能放过任何一个小细节。

1.1核心信息对接确认

1.1.1参会人员与排序规则确认

我现在不管接什么活动的合影组织，第一步一定是跟主办方对接三个核心问题：一共多少人参加合影？参与人员的身份层级怎么分？站位排序的规则是什么？这三点一定要落实到纸面上，不能含糊。比如很多单位内部活动，要求按职务高低从中间向两侧、从前排向后排排；行业峰会一般是主办方领导在前排中间，然后按嘉宾的行业影响力或者单位排序；一些团建活动就是按部门站，不讲究层级。我之前吃过含糊的亏，有一次办行业论坛